Integra LifeSciences

  • Office Coordinator / Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue - mi temps

    Vacancy ID
    2018-26924
    Location
    FR-Saint Priest
    Position Type
    Regular Part-Time
    Category
    Medical Affairs
  • Overview

    Integra LifeSciences, une société leader mondial sur le marché des dispositifs médicaux, accompagne ses clients les chirurgiens dans l’exercice de leur fonction en les aidant à limiter l’incertitude, et leur permet de se concentrer sur les soins qu’ils apportent à leurs patients. Integra propose des solutions innovantes dans plusieurs secteurs de la chirurgie : orthopédie et technologie des tissus, spécialités solutions chirurgicales regroupant neurochirurgie, et instruments

    La gamme Orthopédie d'Integra comprend du matériel et des implants pour la protection et la réparation du pied et de la cheville, de la main et du poignet, de l'épaule et du coude, des tendons et des nerfs périphériques. Integra est leader en neurochirurgie, offrant un large éventail d'implants, dispositifs, instruments et systèmes utilisés en neurochirurgie, neuromonitoring, neurotraumatismes, et en soins intensifs. Avec les technologies des tissus, Integra est également leader dans le domaine de la chirurgie de reconstruction des tissus et des plaies chroniques.


    Créé en 1989, le groupe Integra a installé son siège à Plainsboro, New Jersey et compte plus de 4,500 employés dans le monde.

     

     

    Responsibilities

     

     

    Rattaché au Manager Medical Affairs, vos principales missions seront:

     

    Gérer un pôle de Chirurgiens Conférenciers intervenant sur différents évènements au nom d’Integra:

     

    • Assurer la gestion des contrats des Chirurgiens Conférenciers : demande de rédaction du contrat au département juridique, envoi, suivi des signatures, renouvellements…
    • Constituer les dossiers requis auprès du Conseil de l’Ordre des Médecins concernant les chirurgiens français et belges lors de l’établissement et renouvellement des contrats, ainsi que pour les procédures d’ « hospitalité » dans le cadre des évènements, en conformité avec les dispositions légales, les procédures internes et dans le respect des délais
    • S’assurer de la transmission des données au service adéquat concernant les Chirurgiens Conférenciers français et Belges dans le cadre du « Sunshine Act ».
    • Organiser les trajets, transferts et hébergement des chirurgiens lors des évènements et s’assurer de la satisfaction des Chirurgiens
    • Contrôler les honoraires dus aux médecins et garantir leur paiement conformément aux procédures en vigueur
    • Faire le suivi de la planification des événements et le suivi budgétaire
    • Gérer les interventions de Chirurgiens Conférenciers américains en Europe 

    Vous êtes garant du respect des promesses/engagements du Groupe INTEGRA, de la politique Qualité, de la charte sécurité ainsi que toutes les règles et procédures applicables à votre fonction

     

     

    Qualifications

    • Connaissances : Word, Excel et Outlook
    • Formation et niveau de formation : Bac+2 Administratif (Assistant Gestion PME/PMI – Assistant Direction)
    • Expérience : 2 ans d’expérience sur un poste d’Assistanat Administratif
    • Qualités recherchées: Organisé, réactif, capacité à gérer les priorités et délais, autonome
    • Langues: Très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit (niveau avancé)

     

     Remarque :

     

    Cette description de fonction ne se veut pas exhaustive mais prend en compte les responsabilités principales de la fonction. L'omission de certaines responsabilités ne les exclut pas de la fonction du moment où le travail est similaire, lié, ou induit par le poste en question. De même, la description de fonction peut être soumise à modification en fonction des besoins internes et/ou de changement lié à la fonction.

     

    Options

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