Integra LifeSciences

  • Office Coordinator

    Vacancy ID
    2018-26924
    Location
    FR-Saint Priest
    Position Type
    Regular Part-Time
    Category
    Medical Affairs
  • Overview

    Integra LifeSciences, a world leader in medical technology, is dedicated to limiting uncertainty for surgeons, so they can concentrate on providing the best patient care. Integra offers innovative solutions in orthopedic extremity surgery, neurosurgery, reconstructive and general surgery, and regenerative wound care.

     

    Integra's orthopedic products include devices and implants for foot and ankle, hand and wrist, shoulder and elbow, tendon and peripheral nerve protection and repair. Integra is a leader in neurosurgery, offering a broad portfolio of implants, devices, instruments and systems used in neurosurgery, neuromonitoring, neurotrauma, and related critical care. Integra’s Tissue Technologies is an in-patient and outpatient Regenerative product portfolio, which includes products for wound care, burns, abdominal reconstruction, and plastic & reconstructive surgery.  In the United States, Integra is a leading provider of surgical instruments to hospitals, surgery centers and alternate care sites, including physician and dental offices.


    Founded in 1989 Integra is headquartered in Plainsboro, New Jersey and has over 4,500 employees worldwide. Integra's common stock is listed on The NASDAQ Stock Market under the symbol "IART."

    Responsibilities

    • MISSION GLOBALELes principales responsabilités de la fonction sont :

     

    1.  
    • La Coordinatrice Speakers Bureau gère un pôle de Chirurgiens Conférenciers intervenant sur différents évènements au nom d’Integra.

     

    • SUPERVISION EXERCÉE

     

    1.  
    • Aucune
    •  
    • RESPONSABILITÉS

     

     

    Opérationnelles / administratives / techniques:

     

    • Assurer la gestion des contrats des Chirurgiens Conférenciers : demande de rédaction du contrat au département juridique, envoi, suivi des signatures, renouvellements…
    • Constituer les dossiers requis auprès du Conseil de l’Ordre des Médecins concernant les chirurgiens français et belges lors de l’établissement et renouvellement des contrats, ainsi que pour les procédures d’ « hospitalité » dans le cadre des évènements, en conformité avec les dispositions légales, les procédures internes et dans le respect des délais
    • S’assure de la transmission des données au service adéquat concernant les Chirurgiens Conférenciers français et Belges dans le cadre du « Sunshine Act ».
    • Organiser les trajets, transferts et hébergement des chirurgiens lors des évènements et s’assurer de la satisfaction des Chirurgiens
    • Contrôler les honoraires dus aux médecins et garantir leur paiement conformément aux procédures en vigueur
    • Faire le suivi de la planification des événements et le suivi budgétaire
    • Gérer les interventions de Chirurgiens Conférenciers américains en Europe 
    • Devoirs:
    •  
    • Connaît, comprend et s’engage à respecter les promesses/engagements du Groupe INTEGRA, la politique Qualité, la charte sécurité ainsi que toutes les règles et procédures applicables à sa fonction
    •  
    • AUTORITÉS

     

    1.  
    • Sous la supervision directe du Manager Affaires Cliniques

    Qualifications

    • QUALIFICATIONS / EXPERIENCE & COMPETENCES INTERPERSONNELLES

     

     

    • Connaissances : Word, Excel et Outlook
    • Formation et niveau de formation : Bac+2 Administratif (Assistant Gestion PME/PMI – Assistant Direction)
    • Expérience : 2 ans d’expérience sur un poste d’Assistanat Administratif
    • Qualités recherchées: Organisé, réactif, capacité à gérer les priorités et délais, autonome
    • Langues: Très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit (niveau avancé)

     

     

    Remarque :

     

    Cette description de fonction ne se veut pas exhaustive mais prend en compte les responsabilités principales de la fonction. L'omission de certaines responsabilités ne les exclut pas de la fonction du moment où le travail est similaire, lié, ou induit par le poste en question. De même, la description de fonction peut être soumise à modification en fonction des besoins internes et/ou de changement lié à la fonction.

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