Integra LifeSciences

  • Associate, Tender France

    Vacancy ID
    2018-27373
    Location
    FR-Saint Priest
    Position Type
    Regular Full-Time
    Category
    Customer Service/Support
  • Overview

    Integra LifeSciences, une société leader sur le marché de la technologie médicale, accompagne ses clients les chirurgiens dans l’exercice de leur fonction en les aidant à limiter l’incertitude, et leur permet de se concentrer sur les soins qu’ils apportent à leurs patients. Integra propose des solutions innovantes dans plusieurs secteurs de la chirurgie : orthopédie, neurochirurgie, chirurgie générale et de reconstruction.

     

    La gamme orthopédie d’Integra offre du matériel et des implants destinés à la protection et la réparation du pied et de la cheville, de la main et du poignet, de l’épaule et du coude, des tendons et des nerfs périphériques, ainsi qu’à la réparation des plaies et des blessures. Integra, également leader en neurochirurgie, propose une large sélection d’implants, de matériel, d’instrument et de systèmes utilisé en neurochirurgie, neuromonitoring, neurotrauma et soins intensifs. Aux Etats-Unis, Integra est un important fournisseur d’instruments chirurgicaux pour les hôpitaux et centre médicaux de toutes catégories.

     

    Créé 1989 Integra a installé son siège à Plainsboro, New Jersey et compte plus de 3500 employés dans le monde. La société est cotée au Nasdaq depuis 1996 (code IART).

    Responsibilities

    Les principales responsabilités de la fonction sont:

     

    • Prise en charge de l’activité AO attitrée :
    • Veille quotidienne des AO
    • Demande des dossiers
    • Rédaction et réponse aux AO
    • Suivi des marchés après notification

    Gestion des demandes administratives des commerciaux

     

    Responsabilités :

     

    • Assure la veille des Appels d’Offre sur les différents supports mis à disposition
    • Demande des dossiers d’AO dans les délais
    • Planification des délais de réponse, étude et suivi des résultats. Etre garant du délai de réponse.
    • Evaluation de la réponse nécessaire à apporter
    • Respect des délais et des procédures internes ainsi que de la réglementation des marchés publics hospitaliers. Etre garant du respect des cahiers des charges quant au montage de la réponse.
    • Mise à jour des documents officiels nécessaires relatifs à la société pour la constitution des dossiers d’appels d’offres.
    • Saisie et suivi des tarifs dans MOVEX (Hors marché et Marchés).
    • Accueil téléphonique et orientation des demandes clients pour tout ce qui concerne la partie Appel d’Offres et remises hors marché.
    • Rédaction de courriers divers, élaboration de tableaux, mailings, présentations, montage de dossiers
    • Gestion des demandes administratives des commerciaux liés à son activité:
    • Proposition de prix simple
    • Réaliser toute autre tâche nécessaire à sa fonction

    Techniques: Garantir l’arrivée des AO en temps et en heure auprès des établissements concernés. Garantir la réception et la validation technique des dossiers en respectant le cahier des charges du client.

    Garantir le respect des procédures Sox en vigueur ainsi que des délais impartis dans la cadre de sa fonction

    Qualifications

    Formation Bac+ 2 minimum dans le domaine commercial/logistique/administratif ou expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine de l’ADV et/ou des appels d’offre (dans le domaine médical).

    Connaissance informatique indispensable (Word, Excel, Eurydice et/ou Movex serait un plus)

    Anglais : courant

    Autonomie, rigueur

    Gestion des priorités

    Gestion de projets : de son initiation à sa conclusion

    Options

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